Znak zgodności jest zastrzeżonym znakiem, przyznawanym i stosowanym zgodnie z zasadami ustalonego systemu certyfikacji, wskazującym na to, że istnieje zaufanie iż oznaczony nim wyrób, proces lub usługa wykazują zgodność z określoną normą lub innym dokumentem normatywnym. Uzyskanie prawa do oznaczania wyrobu znakiem zgodności wymaga uzyskania zezwolenia, czyli dokumentu, wydanego zgodnie z zasadami systemu certyfikacji, zwanego potocznie "certyfikatem zgodności".
W Unii Europejskiej znaki zgodności z normami krajowymi ( takie jak niemiecki DIN, francuski NF czy brytyjski BSI Kitemark ) mają istotne znaczenie w systemie oceny zgodności wyrobów opartym na zasadzie dobrowolności stosowania norm. Uznany znak zgodności i związany z nim certyfikat dają odbiorcy wyrobu gwarancję, że wyrób oznaczony takim znakiem oraz proces jego wytwarzania są badane i nadzorowane przez niezależną stronę trzecią ( jednostkę wydającą certyfikat ) mającą potwierdzone kompetencje do przeprowadzenia badań wyrobu, gwarantującą niezależność i wiarygodność wyników badań. Oznaczenie wyrobu znakiem zgodności jest więc bardziej wiarygodne dla odbiorcy od deklaracji zgodności wystawionej wyłącznie przez jego producenta. Znak zgodności stanowi także doskonały instrument marketingowy, pozwalający osiągnąć i ugruntować pozycję firmy na rynku. Korzyści ze stosowania oznaczenia wyrobu znakiem zgodności potwierdzone zostały w marketingu w krajach europejskich o dłuższej tradycji w tym zakresie. Stosowanie znaku zgodności daje także możliwość uproszczenia procedury zawierania kontraktów.
Europejskie organizacje normalizacyjne CEN i CENELEC promują wspólnie europejski znak zgodności z normami europejskimi ( EN ) o nazwie "Keymark". Jest on w założeniu uzupełnieniem i rozszerzeniem już funkcjonujących narodowych znaków zgodności.
Polski Komitet Normalizacyjny, na podstawie Art. 7 ustawy o normalizacji z dnia 12 września 2002 r oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2002 roku, opracował jako jednostka zarządzająca systemem certyfikacji na zgodność wyrobów z Polską Normą, system nadzoru nad przyznawaniem i stosowaniem znaku zgodności z Polską Normą. Jest on odpowiednikiem innych znaków zgodności z normami krajowymi.
Wprowadzenie znaku zgodności < PN >, przy jednoczesnym znacznym ograniczeniu certyfikacji obowiązkowej oraz dobrowolności stosowania Polskich Norm, winno spowodować wzrost zainteresowania tym znakiem ze strony odbiorców wyrobów na rynku polskim a tym samym presję na producentów i dystrybutorów. W szczególności sprzyjać temu będą rozwój gospodarczy, rozwój konkurencji na rynku oraz wzrost świadomości konsumentów.
Prawo do oznaczania wyrobu znakiem zgodności z Polską Normą daje producentowi wyłącznie certyfikat zgodności wydany przez jednostkę certyfikującą wyroby posiadającą upoważnienie Prezesa PKN.
Prawo do oznaczania wyrobu europejskim znakiem zgodności Keymark daje producentowi wyłącznie certyfikat wydany przez jednostkę certyfikującą wyroby posiadającą zgodę Rady ds. Certyfikacji CEN/CENELEC oraz umowę sublicencyjną podpisaną z Polskim Komitetem Normalizacyjnym. PKN działa bowiem jako krajowy koordynator systemu europejskiego znaku zgodności Keymark.
Poddanie się przez producenta lub dystrybutora procedurze certyfikacji w celu uzyskania na wyrób certyfikatu zgodności upoważniającego do oznaczania wyrobu znakiem zgodności < PN > lub Keymark jest dobrowolne. Certyfikaty te nie są dokumentem zastępującym inne dokumenty wymagane od producenta przez przepisy prawa.
Producent lub dystrybutor zainteresowany uzyskaniem w/w certyfikatów, powinien wystąpić z wnioskiem do właściwej jednostki certyfikującej wyroby. Lista jednostek posiadających upoważnienie Prezesa PKN oraz umowy sublicencyjne dostępna jest w PKN ( także na stronach internetowych www.pkn.pl ). Dostępne są tam także wykazy norm właściwych do stosowania przy dobrowolnej ocenie zgodności. Informacje takie można także uzyskać w upoważnionych jednostkach certyfikujących wyroby - w zakresie udzielonego upoważnienia lub umowy sublicencyjnej.
Umieszczenie na wyrobie jednego z wyżej omówionych znaków nie jest równoważne i nie zastępuje wymaganego prawem oznakowania wyrobów oznaczeniem CE. Oznakowanie CE odbywa się wyłącznie na odpowiedzialność producenta i potwierdza, że oferowany przez niego wyrób spełnia wymagania zasadnicze tzw. Dyrektyw Nowego Podejścia. Wymagania te dotyczą jedynie bezpieczeństwa. Dodatkowe oznakowanie wyrobu jednym z zaprezentowanych znaków (dobrowolne) informuje konsumenta (użytkownika), że wyrób spełnia także wymagania odpowiedniej normy (norm), które mogą być znacznie obszerniejsze od wymagań zasadniczych Dyrektywy, co gwarantuje wyższy poziom jakości.
Webmaster: Oficyna Doza
ul. Czołowa 26F, 03-028 Warszawa